GENERATION D'UN PDF PERSONNALISE

Trucs & astuces

Génération d'un PDF personnalisé

Dans un formulaire il est possible de générer un document PDF en fonction des réponses fournies par le mobinaute. Pour cela deux étapes sont nécessaires :

  • Création d’un fichier « Formulaire PDF » dans lequel se trouvent des champs de saisie (en dehors du back office de Shapper)
  • Création d’un formulaire (dans le Back office de Shapper) en l’associant avec ce fichier « Formulaire PDF »
Pour la création du fichier « Formulaire PDF » il existe plusieurs logiciels comme la série Adobe Acrobat (payant) et il existe beaucoup de logiciels dits « gratuits » pour soit une durée limitée, et/ou qui nécessite de s’inscrire, et/ou qui n’a pas l’ensemble des outils du logiciel de référence, qui lui est payant.
Dans notre exemple nous allons utiliser la suite open source totalement gratuite « LibreOffice » dans laquelle se trouve « Writer » que nous utiliserons.

Voici le lien : Pour télécharger « LibreOffice »

Création d'un Formulaire PDF

Lancer « Writer ». Nous avons besoin de faire apparaitre les outils « Contrôles de formulaire » :

Cliquer sur « Affichage » puis « Barres d’outils » puis « Contrôles de formulaire »

Les outils « Contrôles de formulaire » apparaissent :

Commencer par saisir du texte :

Dans les Contrôles de formulaire : sélectionner « Zone de texte ». Installez en 2 pour le nom et le prénom :

Afin d’avoir plus de lisibilité au moment de la création du formulaire dans le Back Office de Shapper, renommer chaque zone de texte : double cliquer sur la zone de texte et ses propriétés apparaissent :

Changer le premier champ « Nom ». Attention : ne pas saisir d’accents ou d’apostrophes

Vous avez également ici la possibilité de modifier les polices, tailles etc…

Répéter ces opérations en choisissant « Champ de date » pour saisir une date, Champ numérique pour saisir un nombre, case à cocher etc.

Une fois tout vos champs renseignés, générer votre document en PDF : 

Cliquer sur « Fichier » puis « Exporter… » il apparait :

En cliquant sur enregistrer, une nouvelle fenêtre apparait :

Attention : vérifier que le premier point est sur « Tout » puis « Exporter ». Votre document PDF est créé.

Création d'un Formulaire Dans le back Office de Shapper

Veuillez suivre ce lien : Formulaire

Dans notre exemple voici les champs saisis dans l’onglet « Données »

Associer maintenant votre PDF à ce formulaire dans l’onglet « PDF Personnalisés » puis cliquer sur « Importer » :

Dans la fenêtre suivante lui donner un nom puis cliquer sur le bouton « Choisir un fichier »

une fois le PDF trouvé cliquer sur le bouton « Associer les champs » :

A gauche il apparaît la liste des champs avec leur nom (ceux que vous avez changer dans votre document PDF) et à droite il va apparaitre dans une liste l’ensemble des champs que vous avez créé dans votre formulaire du back office de Shapper :

Voici le mappage terminé :

Vous avez terminé la création du formulaire.